به نام خدا
تاریخ انقضاء محصولات
غذایی به تاریخی اشاره دارد که تا آن زمان مصرف محصول غذایی درون بسته‌بندی بی‌خطر
بوده و کیفیت خود را پس‌ازآن تاریخ بخصوص از دست می‌دهد. این تاریخ‌ها توسط سازمان
غذا و دارو گذاشته می‌شوند که کیفیت و بی‌خطری محصولات غذایی را نشان می‌دهند. این
بدان معنا است که چنانچه بر روی کارتن محصول نوشته‌شده باشد که تاریخ انقضاء «13/6/97»
است، چنانچه پس‌ازاین تاریخ قصد مصرف آن رادارید، بایستی به خاطر سلامت خود و
خانواده‌تان این محصول را به دور اندازید.
کارهای شخصی و عمومی ما
هم مانند موارد غذایی تاریخ انقضاء دارند که اگر بعد از تاریخ بخصوص آنها را
انجام دهیم قطعاً ضررهایی را متحمل خواهیم شد.
در سال 1945 رئیس‌جمهور
سابق آمریکا جناب دوایت دی، آیزنهاور در جریان یک سخنرانی بین‌المللی حرف جالبی
زد، مضمون سخنان آیزنهاور این بود: مشکلات من دو نوع‌اند: فوری‌ها و مهم‌ها وفوری‌هایی
که مهم نیستند و مهم‌هایی که فوری نیستند.
وقتی بدانیم کدام کارها فوری‌اند
و کدام مهم، آنگاه می‌توانیم از تمایل ناخودآگاه خود به تمرکز کردن بر کارهای بی‌اهمیت
جلوگیری کنیم، با علم به نوع کار می‌توانیم برنامه زمان‌بندی‌مان را بهینه‌سازی
کنیم تا جای خالی را برای پرداختن به کارهای که برای موفقیتمان لازم است جور کنیم.
·
کارهای مهم: کارهایی که
انجام دادنشان باعث می‌شود به اهدافی که در سرداریم برسیم.
·
کارهای فوری: کارهایی که
نیازمند واکنش سریع هستند.
اولویت‌بندی را بر میزان
اهمیت کارها به سنجدید و مکتوب نمایید.
اولویت بندی کارها:
1- کارهایی که با اهمیت و اضطراری هستند: در این طبقه کارهایی قرار می گیرند که هم
نیازمند یک اقدام فوری هستند و هم دارای نتایج حائز اهمیتی می باشند. بحران ها و
مشکلات شخصی و خانوادگی از این طبقه هستند، با کارهایی که در این دسته قرار می
گیرند مجبوریم کنار بیاییم و گرنه عوارض آنها گریبان ما را می گیرد.
البته باید توجه جدی داشته باشیم که نباید بگذاریم همه همت و تلاش ما صرف این گونه
امور شوند وگرنه هر روز با بحران جدیدی روبه رو خواهیم شد و دیگر فرصتی برای سایر
کارها باقی نمی ماند. بیماری ناگهانی یکی از اعضای خانواده، تغییر ناگهانی امتحان
پایان سال و ترم و تصادف های خودرو، از این دسته هستند.
2- کارهایی که فوری و اضطراری نیستند، اما مهم هستند: فعالیت و کارهایی که در این
طبقه قرار می گیرند به هدفها، رسالت و نقش های زندگی مربوط می شوند، اما مجبور
نیستیم همین حالاو با فوریت آنها را انجام دهیم و می توانیم آنها را به زمان دیگری
موکول کنیم، اما در هر حال لازم است آنها را انجام دهیم، یاد گرفتن کار با رایانه،
رفتن به یک رستوران یا سینما با همسر خود، خرید لباس یا کتاب غیردرسی و از این
قبیل امور.
3- کارهایی که فوری و اضطراری هستند، اما مهم نیستند: این قبیل امور فوری و
اضطراری هستند، اما مهم نیستند و محتوای این قسمت مورد علاقه دیگران است و بیشتر
خوشایند آنان، اما نکته مهم در اینجاست که این امور نه تنها مهم نیستند، بلکه هیچ
گونه ارتباطی با اهداف ما ندارند و حتی بعضی وقتها مانعی بر سر اهداف ما خواهند
بود. دوستی زنگ می زند یا پیامک می دهد که همین حالا در پارک فلان منتظر تو هستم،
دوست دیگری برای خرید لباس عروسی یا دامادی نیاز به همراهی دارد و از این قبیل.
4- کارهایی که نه اضطراری و فوری هستند و نه مهم: در این طبقه بیشتر کارهایی قرار
می گیرند که انجام دادن یا ندادن آنها چه حالا و چه در وقت دیگر تفاوتی ندارد و
هیچ گونه سود و زیانی به حال ما و اهداف ما و رسالتهای ما در زندگی ندارد و بیشتر
باعث اتلاف وقت می شوند. اولویت بندی کارها:
1- کارهایی که با اهمیت و اضطراری هستند: در این طبقه کارهایی قرار می گیرند که هم
نیازمند یک اقدام فوری هستند و هم دارای نتایج حائز اهمیتی می باشند. بحران ها و
مشکلات شخصی و خانوادگی از این طبقه هستند، با کارهایی که در این دسته قرار می
گیرند مجبوریم کنار بیاییم و گرنه عوارض آنها گریبان ما را می گیرد.
البته باید توجه جدی داشته باشیم که نباید بگذاریم همه همت و تلاش ما صرف این گونه
امور شوند وگرنه هر روز با بحران جدیدی روبه رو خواهیم شد و دیگر فرصتی برای سایر
کارها باقی نمی ماند. بیماری ناگهانی یکی از اعضای خانواده، تغییر ناگهانی امتحان
پایان سال و ترم و تصادف های خودرو، از این دسته هستند.
2- کارهایی که فوری و اضطراری نیستند، اما مهم هستند: فعالیت و کارهایی که در این
طبقه قرار می گیرند به هدفها، رسالت و نقش های زندگی مربوط می شوند، اما مجبور
نیستیم همین حالاو با فوریت آنها را انجام دهیم و می توانیم آنها را به زمان دیگری
موکول کنیم، اما در هر حال لازم است آنها را انجام دهیم، یاد گرفتن کار با رایانه،
رفتن به یک رستوران یا سینما با همسر خود، خرید لباس یا کتاب غیردرسی و از این
قبیل امور.
3- کارهایی که فوری و اضطراری هستند، اما مهم نیستند: این قبیل امور فوری و اضطراری
هستند، اما مهم نیستند و محتوای این قسمت مورد علاقه دیگران است و بیشتر خوشایند
آنان، اما نکته مهم در اینجاست که این امور نه تنها مهم نیستند، بلکه هیچ گونه
ارتباطی با اهداف ما ندارند و حتی بعضی وقتها مانعی بر سر اهداف ما خواهند بود.
دوستی زنگ می زند یا پیامک می دهد که همین حالا در پارک فلان منتظر تو هستم، دوست
دیگری برای خرید لباس عروسی یا دامادی نیاز به همراهی دارد و از این قبیل.
4- کارهایی که نه اضطراری و فوری هستند و نه مهم: در این طبقه بیشتر کارهایی قرار
می گیرند که انجام دادن یا ندادن آنها چه حالا و چه در وقت دیگر تفاوتی ندارد و
هیچ گونه سود و زیانی به حال ما و اهداف ما و رسالتهای ما در زندگی ندارد و بیشتر
باعث اتلاف وقت می شوند. اولویت بندی کارها:
1- کارهایی که با اهمیت و اضطراری هستند: در این طبقه کارهایی قرار می گیرند که هم
نیازمند یک اقدام فوری هستند و هم دارای نتایج حائز اهمیتی می باشند. بحران ها و
مشکلات شخصی و خانوادگی از این طبقه هستند، با کارهایی که در این دسته قرار می
گیرند مجبوریم کنار بیاییم و گرنه عوارض آنها گریبان ما را می گیرد.
البته باید توجه جدی داشته باشیم که نباید بگذاریم همه همت و تلاش ما صرف این گونه
امور شوند وگرنه هر روز با بحران جدیدی روبه رو خواهیم شد و دیگر فرصتی برای سایر
کارها باقی نمی ماند. بیماری ناگهانی یکی از اعضای خانواده، تغییر ناگهانی امتحان
پایان سال و ترم و تصادف های خودرو، از این دسته هستند.
2- کارهایی که فوری و اضطراری نیستند، اما مهم هستند: فعالیت و کارهایی که در این
طبقه قرار می گیرند به هدفها، رسالت و نقش های زندگی مربوط می شوند، اما مجبور
نیستیم همین حالاو با فوریت آنها را انجام دهیم و می توانیم آنها را به زمان دیگری
موکول کنیم، اما در هر حال لازم است آنها را انجام دهیم، یاد گرفتن کار با رایانه،
رفتن به یک رستوران یا سینما با همسر خود، خرید لباس یا کتاب غیردرسی و از این
قبیل امور.
3- کارهایی که فوری و اضطراری هستند، اما مهم نیستند: این قبیل امور فوری و
اضطراری هستند، اما مهم نیستند و محتوای این قسمت مورد علاقه دیگران است و بیشتر
خوشایند آنان، اما نکته مهم در اینجاست که این امور نه تنها مهم نیستند، بلکه هیچ
گونه ارتباطی با اهداف ما ندارند و حتی بعضی وقتها مانعی بر سر اهداف ما خواهند
بود. دوستی زنگ می زند یا پیامک می دهد که همین حالا در پارک فلان منتظر تو هستم،
دوست دیگری برای خرید لباس عروسی یا دامادی نیاز به همراهی دارد و از این قبیل.
4- کارهایی که نه اضطراری و فوری هستند و نه مهم: در این طبقه بیشتر کارهایی قرار
می گیرند که انجام دادن یا ندادن آنها چه حالا و چه در وقت دیگر تفاوتی ندارد و
هیچ گونه سود و زیانی به حال ما و اهداف ما و رسالتهای ما در زندگی ندارد و بیشتر
باعث اتلاف وقت می شوند. حالا بهتر است از تمام‌کارهایی
که باید به انجام برسانید یک لیست تهیه کنید. قبل از اینکه بتوانید زمان خود را
مدیریت کنید، باید بدانید که درواقع چه چیزی را مدیریت می‌کنید.
تمامی موارد لیست را به ترتیب اهمیت، اولویت‌بندی کنید.
ü اولویت اول زمانی: کارهایی
که باید امروز یا فردا انجام شوند.
اولویت دوم زمانی: کارهایی که باید در یک هفته انجام شوند.
اولویت سوم زمانی: کارهایی که باید در یک ماه آینده انجام شوند.
اولویت چهارم زمانی: کارهایی که باید تا سال آینده به انجام برسند.
تعیین اولویت کارها
همان تاریخ انقضاء کار محسوب می‌شود پس به تاریخ‌های انقضاء توجه کنید و کارها را به‌موقع
و با آرامش زیاد انجام دهید. توجه داشته باشید که اگر وقت مناسب انجام یک کار
گذشته بود آن را در یک یادداشت نوشته و به زمان دیگری موکول نمایید.
این مقاله ادامه
دارد...
دانلود مقاله
